- Проектируйте сложность и зависимости действий из рабочих планов
В начале своей карьеры в качестве менеджера проектов я обнаружил, что могу значительно упростить и ускорить прогресс, разрабатывая рабочие планы без сложности и зависимостей действий. Этот подход помог мне оптимизировать рабочие процессы и распределение ресурсов, выявляя критические пути и потенциальные узкие места на ранних этапах.
Хорошо структурированный план работы ускоряет прогресс и постоянно наделяет мои команды полномочиями предоставлять высококачественные результаты. Проектирование ненужных сложностей и зависимостей помогло мне создать структуру, которая повысила эффективность и ускорила получение результатов.
- Максимально используйте параллельные рабочие потоки в рабочих планах.
Практически в каждом крупном проекте, которым я управлял, я обнаружил, что максимальное использование параллельных рабочих потоков в планах проекта имело решающее значение по нескольким убедительным причинам. Это значительно повысило эффективность, сжало время и ускорило общий график проекта. Управление параллельными рабочими потоками помогло мне оптимизировать ресурсы и устранить узкие места. Такой подход минимизировал время простоя и максимизировал производительность.
- Включайте проверки работоспособности и контрольные точки повторной калибровки в рабочие планы
Включение проверок работоспособности и контрольных точек повторной калибровки в мои рабочие планы было важно, поскольку они помогали защитить мои проекты от срыва и позволяли мне адаптироваться к меняющимся обстоятельствам. Проверки работоспособности давали возможность оценить, имеет ли проект смысл, позволяли всем проверить свои ориентиры и гарантировали, что мы все на одной странице и сосредоточены на конечных целях.
Контрольные точки повторной калибровки повышают адаптивность и оперативность, обеспечивая соответствие целям и сохраняя гибкость в условиях изменений.
- Разработка рабочих планов с использованием процесса pull vs. Push.
Разработка рабочих планов на основе подхода pull лучше всего подходит для проектов со строгими и установленными сроками, отдавая приоритет завершению проекта над ресурсами и бюджетом. Этот подход приводит к выявлению ресурсов и бюджета, необходимых для соблюдения установленного срока.
Когда я использовал подход pull, я смог выявить нехватку ресурсов на ранней стадии планирования проекта, что позволило мне увеличить штат, помещения, инфраструктуру и деньги, необходимые для поддержки проекта с фиксированным сроком. Этот подход также повысил мою креативность в планировании и помог мне спроектировать сложности из усилий.
- Оптимизация рабочих процессов.
Оптимизация рабочих процессов ускоряет сроки проекта и позволяет командам сохранять сосредоточенность. Это помогло мне исключить работу, которая не вносит прямого вклада в достижение целей проекта. Оптимизация рабочих процессов снижает затраты. Мои спонсоры проекта и высшее руководство оценили, что процесс оптимизации способствовал более эффективному распределению ресурсов и сокращению бюджетов, минимизируя время, материалы и рабочую силу, а также повышая окупаемость инвестиций в проект.
По моему опыту, оптимизация рабочих процессов улучшает адаптивность команды, когда возникают неожиданные проблемы или изменения в масштабе проекта. Это важная стратегия, которая привела к повышению эффективности, улучшению сотрудничества, снижению затрат и повышению адаптивности, что является ключевыми факторами, способствующими успеху проекта.
- Поддерживайте и продвигайте отношение «все, что нужно»
Главный принцип, который хорошо послужил мне в проектах, которыми я руководил, — это поддержание и продвижение отношения «все, что нужно», поскольку такое мышление способствует устойчивости команды, инновациям и ответственности. Принятие этого отношения дало моим командам возможность мыслить творчески и проактивно, сталкиваясь с препятствиями. Такое мышление повышает способность решать проблемы и поощряет сотрудничество, поскольку люди чувствуют поддержку в преодолении трудностей.
Поддержание среды WIT развивает чувство собственности среди членов команды. Когда они понимают, что являются частью коллективных усилий по достижению успеха, они с большей вероятностью будут выходить за рамки своих стандартных обязанностей. Такая повышенная вовлеченность повышает производительность и моральный дух, продвигая проекты вперед, несмотря на трудности.
Продвижение этого типа культуры сигнализирует внутренним и внешним заинтересованным сторонам о том, что команда стремится к совершенству и адаптивности. Это укрепляет доверие и уверенность в способности команды достигать результатов, укрепляя репутацию руководителя проекта как лидера, который вдохновляет на преданность делу и настойчивость.
Поддержание отношения "все, что потребуется" было жизненно важным для меня в достижении успеха проекта. Это привело к улучшению решения проблем, большей ответственности среди членов команды и повышению доверия заинтересованных сторон.
- Ограничьте задачи 24 часами усилий — и пусть каждая из них производит ощутимый рабочий продукт
Если вы похожи на меня, вы не слишком заинтересованы в отслеживании времени, потраченного на задачи. Ограничив задачу 24 часами усилий (предпочтительно восемью часами), большинство задач можно выполнить в течение периода в одну-две недели (временного интервала).
Кроме того, этот подход выявляет задачи, которые находятся в затруднительном положении, позволяя PM оказывать необходимую помощь или постоянно вносить изменения в задания. Требование, чтобы каждая задача имела связанный с ней осязаемый рабочий продукт, является доказательством того, что задача была выполнена правильно. Я обнаружил, что этот подход дает членам команды свободу организовывать работу, назначенную им каждые две недели (спринты), и дает им чувство выполненного долга и завершенности.
Включаете ли вы основные принципы и компоненты в свои проекты? Если да, то какие? Дайте нам знать. И читайте больше об успешности проекта в отчете PMI «Максимизация успеха проекта: повышение влияния профессии проекта». Повышение влияния на наш мир»
Автор: Michael R. Wood
независимый консультант по улучшению бизнес-процессов и ИТ-стратегии. Он является создателем методологии улучшения бизнес-процессов под названием HELIX и основателем The Natural Intelligence Group, консалтинговой компании по стратегии, улучшению процессов и технологиям. Он также является сертифицированным бухгалтером, работал адъюнкт-профессором в программе MBA по менеджменту в Pepperdine, доцентом Калифорнийского лютеранского университета и входил в советы директоров многочисленных профессиональных организаций. Г-н Wood — востребованный докладчик семинаров и практикумов HELIX как в США, так и в Европе.
Источник
https://www.projectmanagement.com/articles/1058667/7-keys-to-project-success
