ОО «Международная академия информатизации» (МАИН) совместно с ОЮЛ «Союзом проектных менеджеров Республики Казахстан» в рамках интеграции 29-31 января 2020 г. проводят в г. Алматы стратегическую сессию группы компаний SAM GROUP. Для участия в мероприятии приглашаются все сотрудники компании.
Цель стратегической сессии:
Стратегические сессии - гибкий инструмент, позволяющий быстро реагировать на изменение бизнес-среды, адаптировать к ней компанию, принимать взвешенные управленческие решения. Кроме того, стратегическая сессия позволяет мобилизовать менеджеров на решение конкретной проблемы, повысить их мотивацию, вовлечь в процесс принятия конкретных решений, определяющих будущее компании.
Разработка новой или пересмотр действующей стратегии - экстраординарное событие в жизни компании. Необходимость новой стратегии может означать, что Ваш бизнес выходит на новый качественный уровень, развития вы увидели новые возможности или наоборот, реализация с стратегии столкнулась с значительными трудностями и для их преодоления необходимо пересматривать модель бизнеса компании. Альтернативный и эффективный формат самостоятельной разработки стратегии - сессии стратегического планирования (стратегические сессии).
Четкая цель — фундамент для принятия решений.
Структура стратегической сессии:
- Подготовка стратегической сессии.
- Открытие сессии.
- Проведение сессии.
- Завершение сессии. Подведение итогов сессии.
- Отчеты и дополнительные материалы.
Постановка задачи:
Формат: выступление руководства компании
Содержание: Отчет за прошедший период – 2019 год, цели и задачи компании на 2020 год, основные вопросы, ответы на которые должны быть найдены в рамках стратегической сессии;
Тема возможного обсуждения: все ли одинаково поняли стоящие перед компанией задачи?
Продолжительность: 10-20 минут: доклад, 10-15 минут - вопросы и обсуждение.
Примечание: цели и задачи должны быть доведены до всех участников стратегической сессии заранее, как минимум за 2-3 дня до начала работы.
- Предложения от департаментов:
Формат: выступления руководителей департаментов компании: Продажи, Маркетинг, Финансы и др...
Содержание: видение путей решения поставленных руководством задач в рамках своего функционала, требуемые ресурсы, формулирование задач службы на год.
Продолжительность: 15 минут на доклад + 15-20 минут вопросы обсуждение (для каждого из докладов)
Перерыв
- Общее обсуждение: ключевые вопросы достижения поставленных целей:
Формат: общее групповое обсуждение.
Содержание (примерные темы обсуждения):
- Позволят ли заявленные функциональными руководителями планы реализовать задачи компании?
- Достаточно ли у компании ресурсов для реализации этих планов?
- Какие ключевые стратегические решения должна принять компания? Достаточно ли информации для принятия этих решений?
- Что может помешать реализации заявленных планов? Какие из рисков и за счет каких мер можно предотвратить?
Продолжительность: 1-2 часа
- Укрупненное планирование работ и подведение итогов:
Формат: общее групповое обсуждение
Содержание:
- В целом для компании и по каждой из департаментов определяются основные цели и критерии их достижения, ключевые планируемые мероприятия (стратегические проекты);
- Определяются сроки и ответственные за подготовку детализованного плана работ на год;
Продолжительность: 30 минут - 1,5 часа
Предполагается, что модератор берет на себя подготовку и согласование с руководством компании плана мероприятия, а также участвует в его проведении (модерация, методическая поддержка, экспертиза). В процессе дискуссии модератором были озвучены цели встречи и основные вопросы для обсуждения. На примерах реализованных проектов были выявлены сильные стороны, сложности и проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники при реализации проектов, а также стратегии поиска проектов.
- Стратегическая сессия: итоговое резюме и план действий:
При необходимости, модератор консультирует при подготовке итоговых документов по результатам мероприятия (резюме сессии стратегического планирования):
- описание позиции компании на рынке (фиксация существующих данных и показателей);
- описание существующих угроз бизнесу компании, общий SWOT-анализ;
- ключевые положения краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии Компании;
- цели развития бизнеса компании на перспективу 1-3-5 лет и перечень показателей достижения этих целей;
- список проектов (в т.ч. антикризисных), нацеленных на реализацию заявленных целей;
- ответственные лица за тот или иной проект;
- дополнительные рекомендации Модератора по результатам сессии стратегического планирования.
